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マイナンバーカード申請「きとっけプラン(企業一括申請方式)」のご案内

更新日:令和元年5月1日

ページID:P005780

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きとっけプランとは

役場職員が、町内の企業や団体の指定する場所に出向き、申請を一括で取りまとめます。申請の受付には、一定の条件がありますが、町内に住所がある人だけではなく、町外に住所がある人の申請も取りまとめが可能です。

申請の際に、必要な書類などをすべてご提出いただき、手続きを完了します。発行されたマイナンバーカードは、役場職員が企業や団体の指定する場所に持参、またはご自宅に本人限定受取郵便(特例型)でお送りします。ただし、書類の不足や不備があった場合は、ご持参や郵送できない場合があります。

なお、きとっけプランは、企業一括申請方式を示す越前町独自の呼称です。

メリット

  • 企業や団体が指定する場所で申請書を一括で受け付けるので、企業や団体内で一度にマイナンバーカードを普及することができます。
  • 越前町民だけでなく、他の市町村に住所がある人の申請も一括で受け付けますので、申請手続きの窓口を一本化できます。
  • マイナンバーカード申請時にすべての手続きを完了させ、発行されたマイナンバーカードは企業や団体の指定する場所にご持参、またはご自宅に本人限定受取郵便(特例型)で郵送しますので、書類不備や特別な場合を除き申請者本人が役場に来庁する必要がありません。
  • 暗証番号の設定などの事務は、住所地の役場・役所職員が行います。

デメリット

  • マイナンバーカードの交付までに通常の申請より少し時間がかかります。(通常の申請の場合は1か月から1か月半程度、本方式の場合は、2か月程度)
  • 企業や団体で申請者の申請書・必要書類などの取りまとめや内部での周知を行っていただきますので、担当者様に事務のご負担が発生します。
  • マイナンバーカード申請時に印鑑登録証を2か月程度お預かりするので、印鑑証明書を多用される人には不向きです。
  • 任意代理人による申請ができません。(15歳未満の人や成年被後見人の法定代理人による申請は可。)

きとっけプランでのマイナンバーカード申請方法

企業・団体の人が行うこと

企業や団体の担当者様から、住民環境課へマイナンバーカード企業・団体等一括申請申込書マイナンバーカード企業・団体等一括申請申込書名簿をご提出ください。日程や会場の調整などを行った後、申請者が提出する必要書類を担当者様へ郵送または持参します。

担当者様は、企業や団体内の申請者へ必要書類を配布し、取りまとめをお願いします。

マイナンバーカード企業一括申請チラシをお送りすることも可能です。

申請者が行うこと

申請受付当日は、申請される申請者の本人確認と、必要な書類などの回収を行います。

交付申請書は、お手持ちのマイナンバー通知カードの下部分の申請書、または住民環境課でご用意する申請書に必要事項を記入し、暗証番号設定依頼書とあわせてご提出ください。越前町民の人は、多目的利用申請書をご提出ください。

なお、ご希望があれば、申請用の顔写真を職員が無料で撮影します。

申請から交付までの流れは、マイナンバーカード(個人番号カード)企業・団体等一括申請のご案内でもご確認いただけます。

必要な持ち物

  • マイナンバー「通知カード」

通知カード見本

  • 住民基本台帳カード(お持ちの人のみ)

住民基本台帳カード見本

  • 印鑑登録証、たんなんカード(お持ちの人のみ)

印鑑登録証見本

  • みとめ印
  • 本人確認ができる書類
  • 本人確認ができる書類の写し

本人確認ができる書類については、「マイナンバーカード申請・交付時の本人確認書類」のページをご覧ください。

きとっけプランの条件

きとっけプランでの申請受付には条件があります。

企業・団体の条件

  • 町内に事業所を置く企業様(支店単位可)・町内の地域団体様(自治会、サークルなど)で、連絡を取ることができる代表者や担当者がいること。
  • 申請を希望する申請者がおおむね10人以上で、そのうち半数以上が越前町民であること。
  • 町内で受け付け会場が準備でき、会場には机・椅子などの備品が準備できること。
  • 顔写真の無料撮影を希望される場合は、電源(コンセント)が準備できること。

申請者の条件

  • 申請する企業・団体様に所属していること。
  • 本人が(15歳未満の人や成年被後見人の場合は法定代理人とともに)会場に来ることができること。
  • マイナンバーカードの交付申請中、または交付を受けたことがないこと
  • 申請書や身分証明書など、申請に必要なものを持参・提出できること。
  • マイナンバーカードの郵送を希望される場合は、「本人限定受取郵便」を受け取ることができること。

マイナンバーカードの受け取り方法・受け取り場所

越前町民の人のマイナンバーカード

越前町民の人のマイナンバーカードは、役場で暗証番号の設定、印鑑登録証の引き継ぎなどの処理を行い、交付の準備が整い次第、役場職員が企業・団体が指定する場所に持参、またはご自宅に本人限定受取郵便(特例型)でお送りします。

ただし、特別な事情がない限り申請者個別の希望はお受けできませんので、企業や団体で受け取り方法や場所の統一をお願いします。

越前町外に住所がある人のマイナンバーカード

越前町外に住所がある人のマイナンバーカードは、住所地の役場(役所)から本人限定受取郵便(通常型・特例型)でお送りします。

詳しくは、住所地の市町村にごお問い合わせください。

注意事項

  • 本人限定受取郵便とは、郵便物に記載された名あて人に限り、郵便物をお渡しする配達方法です。郵便局から連絡が届きますので、本人確認ができる書類を提示し、ご自宅または郵便窓口でお受け取りください。本人限定受取郵便について、詳しくは、郵便局のホームページ(新しいウィンドウで表示します)でご確認ください。
  • 本人限定受取郵便で送付するマイナンバーカードは、受け取ることができなかった場合は役場に返戻されます。その場合は、越前町民の人のマイナンバーカードは再送せず、あらためて交付のご案内を送付しますので、住民環境課でお受け取りください。越前町外に住所がある人のマイナンバーカードの取扱いは、住所地の役場・役所にお問い合わせください。
  • 書類に不備がある場合は、マイナンバーカードをお送りすることができない場合があります。その場合は、越前町民の人はあらためて交付のご案内を送付しますので、住民環境課でお受け取りください。越前町外に住所がある人のマイナンバーカードの取扱いは、住所地の役場・役所にお問い合わせください。
  • 住民環境課でマイナンバーカードをお受け取りになる場合は、「マイナンバーカード交付のご案内」のページをご覧ください。

15歳未満の人や成年被後見人の場合の交付

15歳未満の人や成年被後見人は、マイナンバーカード申請時にご本人と、15歳未満の場合は親権者、成年被後見人の場合は後見人の来場が必要です。

15歳未満の人の場合に上記「必要な持ち物」に追加して必要な持ち物

  • 戸籍謄本など資格を証する書類(ただし、本籍が越前町内にある場合は不要)

成年被後見人の場合に上記「必要な持ち物」に追加して必要な持ち物

  • 成年後見登記事項証明書

代理人交付

きとっけプランは、任意代理人が申請を行うことはできません。

暗証番号の設定

マイナンバーカードを交付する際に、2種類から4種類の暗証番号を設定していただきます。暗証番号はあらかじめ考えていただき、暗証番号設定依頼票にご記入いただき、ご提出いただきます。

署名用電子証明書

英語(大文字のみ)と数字の両方を必ず使用した6文字以上16文字以下で設定できます。

利用者証明用電子証明書用暗証番号

数字4文字で設定できます。

住民基本台帳用暗証番号(必須)

数字4文字で設定できます。

券面事項入力補助用暗証番号(必須)

数字4文字で設定できます。

署名用電子証明書以外の3つは、同じ暗証番号を設定することもできます。

電子証明書については、「マイナンバーカードに搭載する電子証明書」のページをご覧ください。

暗証番号については、「マイナンバーカードに設定する暗証番号」のページをご覧ください。

印鑑登録証としての利用

越前町では、マイナンバーカードを印鑑登録証として利用します。印鑑登録をされている場合は、印鑑登録証、たんなんカード、または住民基本台帳カードをマイナンバーカード申請時にご返納ください。

また、印鑑登録証として利用する際の暗証番号(数字4文字)の設定も必要です。印鑑登録証用の暗証番号は、前述の電子証明書用の暗証番号と同じ暗証番号を設定することもできます。

印鑑登録については、「印鑑登録について」のページをご覧ください。

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※用語解説のリンクは、辞書サイトの「Weblio」のページに移動します。

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住民環境課
電話番号:0778-34-8708
ファックス番号:0778-34-1235

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