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新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止のために郵送などでできるお手続きのご案内

更新日:令和2年3月9日

ページID:P006364

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新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止に関するお願い

新型コロナウイルス感染症(COVID-19)の感染拡大防止のため、役場に来庁せず、郵送でできる住民異動や証明書交付のお手続きをご案内します。

また、人が密集することを避けるためにも、混雑が見込まれる日の来庁をなるべく避けていただきますようお願いいたします。

役場に来庁せずにできるお手続き

郵便での転出届(転出証明書の発行)

窓口で転出届を提出できない場合には、郵便で転出届を提出することができます。

また、住民基本台帳カード、マイナンバーカードをお持ちの人は、紙での転出証明書の交付を省略することができます(特例転出届)。

郵送での転出届については、「郵便での転出届のお手続き」のページをご覧ください。

郵便などでの戸籍証明書、住民票、税証明などの請求

戸籍証明書、住民票、税証明は、郵送でのご請求ができます。

また、マイナンバーカードをお持ちの人は、全国のコンビニエンスストアなどに設置されているマルチコピー機から証明書が取得するコンビニ交付サービスにより証明書を取得することができます。

戸籍証明書、住民票の郵送請求については、「郵便での証明書の請求のお手続き」のページをご覧ください。

税証明の郵送請求については、「郵送による税証明の申請手続きについてのご案内」のページをご覧ください。

コンビニ交付サービスについては、「コンビニ交付サービスのご案内」のページをご覧ください。

マイナンバーカードの申請

マイナンバーカードの申請は、マイナンバー「通知カード」の下部分の申請書に添付されたQRコードをスマートフォンで読み取り、申請用ホームページから行うことができます。

また、マイナンバー「通知カード」の下部分の申請書に記載された申請書IDを利用して、ご自宅のパソコンから申請することもできます。

マイナンバーカードの申請については、「マイナンバーカードの申請のご案内」のページをご覧ください。

その他混雑を避けるための情報

月曜日や休日明けの開庁日を避ける

月曜日や休日明けの開庁日、特に午前中は窓口がたいへん込み合います。その時間帯を避けてお越しいただけると混雑が回避できる場合があります。

転入届、転居届、出生届は14日以内の届出で間に合います

転入届と転居届は、住み始めてから14日以内に、出生届はお子さまが生まれてから14日以内にご提出いただくことになりますので、引っ越し当日やお子さまが生まれてすぐのお手続きは不要です。窓口が混雑する日時を避けてお越しいただくようお願いします。

転入届については、「転入届(町外から越前町に引っ越してきたとき)のお手続き」のページをご覧ください。

転居届については、「転居届(越前町内で引っ越したとき)のお手続き」のページをご覧ください。

出生届については、「出生届のお手続き」のページをご覧ください。

マイナンバーカードの交付はご案内した期限後でも可能です

マイナンバーカードは、申請をされてから1か月から1か月半程度で役場に届き、交付の準備が整い次第、ご自宅にマイナンバーカード交付通知書を郵送しています。交付通知書には、マイナンバーカードのお受け取りの期限が書かれていますが、期限後でもお渡しすることは可能です。

また、外出自粛をされている場合は、マイナンバーカードを代理人が受け取ることも可能です。

マイナンバーカードの交付については、「マイナンバーカード交付のご案内」のページをご覧ください。

外出自粛によるマイナンバーカードの代理人への交付については、「新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止のために代理人にマイナンバーカードを交付します」のページをご覧ください。

マイナンバーカードの更新、電子証明書の更新は、有効期限後も無料でお手続きができます

マイナンバーカードやマイナンバーカードに搭載された電子証明書は、更新をせずに有効期限が過ぎた場合でも無料で再申請をすることができますので、窓口が混雑する日時を避けてお越しいただくようお願いします。

ただし、マイナンバーカードは、有効期限が過ぎると本人確認書類やマイナンバーの確認書類としての有効性が失われます。また、電子証明書の有効期限が過ぎるとコンビニ交付サービスなどが利用できなくなりますのでご注意ください。

電子証明書の更新については、「マイナンバーカードに搭載する電子証明書の更新のお手続き」のページをご覧ください。

住民異動届や証明書交付申請書を事前にご記入ください

住民異動届諸証明交付申請書印鑑登録証明書交付申請書を記入できる範囲で事前にご記入いただくと、お手続きがスムーズになり、窓口での滞在時間が短くなります。

お手続きは各住民サービス室でもできます

各種証明書の交付などのお手続きは、宮崎・越前・織田住民サービス室でも可能です。

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※用語解説のリンクは、辞書サイトの「Weblio」のページに移動します。

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住民環境課
電話番号:0778-34-8708
ファックス番号:0778-34-1235

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